报价前，先明确包装需求。

第一天无需确定所有规格。先区分已知信息、需要建议的问题，以及企业审批方案时采用的标准。

描述产品及用途

分享产品照片或实物、尺寸及客户使用方式。区分直接包装、展示盒、礼品呈现和运输保护需求。

• 每个包装的内容物与数量。
• 测量尺寸、单位及未知事项。
• 产品如何包装、储存和交到收件人手中。

明确项目范围

数量可能涉及多个款式或交付批次。请分别列出需求与期望节点，避免不同规格混在一个总数中。

• 产品款式、语言与印刷内容。
• 每个款式的预计数量。
• 样品节点、期望收到日期和审批人。

明确参考资料的用途

参考样品可以说明开盒方式或表面质感。请指出您关注的细节，而非要求复制其他品牌的包装。材料未确定时，请说明需要建议，并描述期望效果。

• 有用的参考：结构、表面或呈现。
• 现有设计文件，以及由谁负责更新。
• 必要要求与可讨论的部分。

读完后，准备什么？

带着准备，开始交流。

• 产品照片与尺寸
• 预计数量与所需日期
• 参考样品与期望传递的感受

加入您的需求说明

需求说明有助于明确范围；报价仍取决于双方约定的规格。先分享已有信息，再一起明确其余细节。