Từ yêu cầu đến thành phẩm: cùng giữ một phiên bản rõ.

Một dự án bao bì có nhiều người tham gia. Thống nhất đầu mối, phiên bản và cách ghi nhận thay đổi giúp cuộc trao đổi nối tiếp nhau; các mốc cụ thể vẫn cần được chốt theo dự án.

Làm rõ yêu cầu và người phụ trách

Tách nhu cầu kinh doanh, yêu cầu thương hiệu và tiêu chí kỹ thuật. Cho biết ai tổng hợp góp ý, ai duyệt nội dung và ai trao đổi việc nhận hàng. Những phần chưa rõ cần được đưa vào danh sách câu hỏi.

• Bản yêu cầu chung và danh sách việc cần làm rõ.
• Đầu mối, cách trao đổi và mốc mong muốn.

Chốt phương án bằng tài liệu đối chiếu

Trao đổi cấu trúc, vật liệu, nội dung in và mẫu theo phạm vi cần thiết. Ghi rõ phiên bản được chấp thuận, những phần còn chờ xác nhận và tác động cần trao đổi nếu có thay đổi sau đó.

• Quy cách, nội dung và căn cứ duyệt có cùng phiên bản.
• Thay đổi được ghi nhận trước khi thực hiện.

Thống nhất bàn giao và phản hồi

Trước bàn giao, trao đổi cách đóng kiện, địa điểm nhận và những điều cần đối chiếu. Sau khi tiếp nhận, gửi phản hồi có ảnh hoặc thông tin cụ thể; giữ lại bản ghi để chuẩn bị cho lần đặt tiếp theo.

• Điều kiện bàn giao và người tiếp nhận được thống nhất.
• Phản hồi và những điều chỉnh cho lần sau được lưu lại.

ĐỌC XONG, BẮT ĐẦU TỪ ĐÂU?

Mang theo cho cuộc trao đổi.

• Người liên hệ và phạm vi dự án
• Phiên bản thiết kế và mẫu đã thống nhất
• Địa điểm nhận hàng và cách ghi nhận phản hồi

ĐIỀU CẦN GIỮ LẠI

Đây là khung chuẩn bị trao đổi, không phải cam kết số ngày sản xuất hay giao hàng. Lịch, phạm vi và tiêu chí thực hiện được chốt riêng với HotPrint.